人社部“强推”!大厂都在用的神器!你用了吗?

行业头条881个月前

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 日常工作中,我们遇到新员工入职签订劳动协议、保密协议,开具在职证明等场景。传统纸质合同签订、归档、查询耗费了HR不少的精力和时间。而越来越多的企业选择用电子合同进行签约,减少重复繁琐的工作。


目前, 工务园平台推出“电子合同”功能,助力为企业加速实现人力资源管理数字化。现在通过“工务园-电子合同”的在线签约,HR一键发送上百份合同给新员工,员工使用手机即可快速签署,入职流程效率提高200%,实现批量发起,批量签署合同,线上自动归档,永久加密存储,实现合同全流程电子化管理。



贵州省实施应用


众所周知,临时工流动频繁,一直以来的人事管理是一大难题,有些企业为了一时方便,不与工人签订劳动合同,工人安全得不到保障,劳资问题屡见不鲜。


为解决农民工实名制和劳动合同签署难题,贵州省采取电子劳动合同,通过人脸识别等实名制手段,可以确定签订劳动合同者为其本人而非他人冒用身份,正确鉴别工人的真实身份。


对农民工来说无纸化合同更方便储存,通过电子合同签约保障双方,即使发生劳资纠纷,也可以通过举证还原事实真相,维护合法利益。


随着时代的发展,

便捷、有效、低成本的电子合同,

被越来越多人选择,

那电子合同能给人力资源行业带来什么呢?


01

人事签署和管理简单化




为了让人事签署和管理更便捷,数字认证围绕着整个文件签署过程,实现了集实名认证、在线签署、意愿验证、合同归档、证据链保存、诉讼支持于一体全生命周期电子合同服务。


已贵州省的实际案例为例,通过电子合同签署平台,企业HR在线编辑与生成待签文件,批量选择待签员工并发起签约,根据管理权限加盖电子印章,HR在后台轻松查看员工签订合同情况,员工可以通过短信或微信公众号接受并签署文件。


l 签署准备阶段


业务模板高效编制和上传:由于业务性质不同,涉及劳务、人事、外包等多种合同类型,数字认证电子合同平台支持各类业务模板编制和上传。在签署前,HR可以直接在平台上调用模板、快速起草合同。


l 签署过程中


实名认证保障安全:针对线下签署中可能出现的代签、冒签风险,数字认证电子合同能够采用多种身份核查方式,结合人脸识别等生物识别手段,实名鉴别人资电子合同签署方真实身份。

同时,为签署方提供不同类型的数字证书,用以标识合同签署方身份的真实性与可靠性。


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批量签署/移动签署极速处理:为了打破线下签署形式的限制,解决同一时段大批量入职、续约等难题,数字认证电子合同平台提供移动签署、批量签署等功能,远程发起批量签署,最快可在1分钟内远程完成合同签署,助力HR极速处理工作。


l 签署完成后


合同归档:完成合同签署后,数字认证电子合同平台将即时自动归档保全。同时,后台提供合同管理功能模块,便于HR快速检索合同数量及签订情况。
 
证据保存:针对签署后可能出现的法律纠纷,数字认证能够提供电子签名司法举证服务。由于数字认证电子签管理后台支持存证数据的查询、管理,通过电子签名验证相关技术,能够验证证明签名人身份、签名行为和签名内容,形成表达签署意愿的完整证据链,为人事纠纷提供有力的法律保障。
 
提供法律保障:目前,已经有很多电子合同的司法判例,均在不同程度上肯定了电子合同的法律有效性。在包括广东、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事纠纷案件审理中,法院均采信了经数字认证服务形成的电子合同,维护了合同应用方的合法权益。


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02

电子劳动合同

“多地开花” 多省加速推广




多地人社部门推广电子劳动合同

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7月下旬,福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同,要求各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广应用。


7月27日,山东省泰安市人社局召开电子劳动合同培训,邀请了劳动用工密集型企业的人力资源负责人参与,现场讲解电子合同应用场景及操作流程。


7月28日,天津市人社局发布《天津市订立电子劳动合同工作指引》印发通知,明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题。 


8月4日,海南省人社厅发出通知:要求各市县的加强指导、鼓励支持用人单位与劳动者依法签订电子劳动合同


8月6日,汕尾市被广东省人社厅首批先行先试电子劳动合同推广应用城市和赋予劳动关系治理提升示范工程。


其他省的的电子劳动合同推广工作也在如火如荼地进行中。近期,湖北省宜昌市、江苏省常州市金坛区、云南省昆明市官渡区等地人社部门都已在当地推广试行电子劳动合同,实现劳动合同无纸化、随时签。


l 企业转型电子劳动合同


在各地人社部门的积极推广下,企业也在加速转型电子劳动合同。而电子劳动合同使用量最多的城市分别是广州、上海、北京三地的企业。

其中已上线的电子劳动合同管理的企业之一,龙信建设集团有限公司已实现从员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景全流程的电子化签署。该公司负责人表示,该公司人力资源部门工作人员从五六名工减少到了两名,平均每个员工合同签订花费的时间从2小时至3小时压缩到几分钟,甚至几秒钟,外地员工也不用再来回邮寄合同,人力资源部门服务效率提高了60%以上,还大大降低了存放纸质劳动合同书的时间和场地成本电子劳动合同储存在电脑系统里,调取和查阅都很方便,可实现“一键查阅”,真正达到省时、省力又省钱的目标。


03

工务园推动无纸化合同新时代!




l 工务园平台推出电子合同新功能


作为人力资源行业的平台,工务园推出电子劳动合同,助力更多企业收获电子劳动合同带来的降本增效及更合法合规的红利。

电子合同通过多重验证方式确认双方身份,实名认证大大降低了冒签、代签等风险,随着电子签名技术在人力资源领域逐步深入的推广,其使用场景也得到了更广泛的扩展。除劳动合同之外,企业的多数人事类型文件均可以用电子签的方式进行签署。

1分钟签约:支持手机/电脑/微信等多终端 随时随地快速签署。

低成本+0风险: 在线签约 线上存储管理,可信云认证文件固化防篡改

合法合规:实名认证,公章授权,国家权威CA数字证书 司法/仲裁机构认可

全流程电子化管理:线上归档管理 永久保存 一键导出下载查询。

多入口可用:微信 & 微信公众号 & 企业微信 & 手机APP & H5网页 & 官网,不限终端,无需下载任何软件


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